2010/9/3
りぶらまつり2010
第3回実行委員会 報告
日時：8月28日(土) 13:30 ～ 16:30
場所： 会議室301・302
参加者：りぶらまつり実行委員、LSC会員、りた約60名
１）プログラム
１．はじめに 〔10分〕
・あいさつ（鈴木、鍛冶）
・進捗報告、施設利用の制限（事務局）
２．ステージ会議 〔70分〕
・ステージ全体企画を考える 〔30分〕
－どこで、いつ、どれくらい
・企画発表 〔10分〕
・PRタイム 〔10分〕
－こんなことできます（りぶらっこ、ラボ？）
・ステージ内スケジュールの確定 〔20分〕
３．ステージ間調整 〔85分〕
・他ステージからの来客について 〔20分〕
※方針が決まり次第休憩 〔10分〕
・交渉タイム 〔45分〕
※交渉の順序は事務局が案内
・次回ステージ会議の日程調整 〔5分〕
・全体確認 〔5分〕
４．おわりに 〔15分〕
・事務連絡（宿題案内） 〔5分〕
・質疑応答 〔5分〕
・あいさつ 〔5分〕
２）施設利用の制限について
・ボランティア室：空いていればOK
・グループ室：確認中
・駐車場倉庫：今後も調整。現状使用不可。
ストリート広場で準備、活動コーナーで保管。
・リヤカー：1台は利用可
・レッドカーペット：東口エントランスはOK
・東口エントランス：オープニングOK、巨大パステルはNG
作品展示（ねぶたなど）はOK
・お堀通り：パネル展示はOK（階段脇はNG、机は場所によりOK）
・三角コーナー：CM、催しPR、展示、ブース設置はOK、
既存のポスター・チラシは隠さないこと
・芝生広場：今後も調整。中心市街地活性化に寄与するもの
ならOKだが、りぶらまつりではNG
・物販：会議室、共有スペース、ウッドデッキはNG。
金券であればOK。
・ホール：大きな習字はNG（におい、汚れ）。
机上でやる程度のものならOK。
・ストリート広場西側：生楽器、ブース設置はOK。
大きな音出しはNG。ストリートパフォーマンスはOK。
・２Fウッドデッキ：占有する場合は、予約申請が必要。
物販はNG。机、椅子の移動は多少であればOK。
・２F、３F渡り廊下：飾りものの高さに注意すればOK。
・エントランス上部への看板設置：確認
３）ステージ全体企画に向けて
りぶらまつりのテーマにある「りぶらまつりdeつながりんぐ」を実現すべく、各ステージごとに、当日2日間で市民に伝えたいテーマを考え、そのテーマに沿ったステージ企画の検討を行なった。個々の企画を煮詰めていくことに留まらず、参加者一人ひとりが「りぶらまつり」の担い手になっていることを意識させ、そこから生まれる連帯感・一体感を醸成させることを目的とした仕掛けである。
▼活動支援ステージ
【テ ー マ】誰もが住みやすいまち、岡崎を目指して
【全体企画】多彩な人、まち川柳
来場者に投票してもらい、結果をフィナーレで報告
▼【図書館ステージ】
【テ ー マ】子どもから大人まで、本の楽しさを届けよう
【全体企画】りぶらいおんモザイクアート
自分の年齢に応じて、オススメの本をポストイットに書いて貼っていく
▼文化創造ステージ
【テ ー マ】私の得意、自然の力(魅力)を活かしてみよう
【全体企画】文化創造ミュージアム
ギャラリーにて、参加団体の作品などを一同に集め、来場者を誘うミュージアムを実現
▼交流ステージ
【テ ー マ】心とからだの元気を、まちの元気へつなげよう
【全体企画】りぶらいおんねぶたパレード
参加型で制作する「りぶらいおんねぶた」に引き連れ、それぞれの衣装をまといながら、まちへくりだす
４）２日間のタイムスケジュール確定に向けて
・ステージ内の個々のタイムスケジュールを以下の点に留意して確定させた。
①ステージ内での共同企画の可能性は残されていないか？
②集客対象を意識した前後のプログラムのつながりにぬかりはないか？
③他ステージのプログラムと内容・時間が重なっていたりするものはないか？
④ステージ全体企画に向けた流れができているか？
・その後、他ステージからのゲストの確認を行い、条件提示と代替案などを検討し、交渉タイム（45分）を設け、最終調整を行なった。その結果、全ステージから確定されたタイムスケジュールが打ち出された。
５）全体での意見交換
・足元にステージごと（黄、緑、オレンジ、紫）のサイン看板（矢印）を設置してみてはどうか？
・ホワイエでの物販が可能なので、そういった団体さんを募集したい
・飲食ブースが全体的に不足している（※保健所の許可については事務局で確認）
・不用品（消しゴム、鉛筆など）のリサイクルをします
・ホールの音響・照明などについては、該当団体をまとめて担当PAと事前打合せの場を設ける
６）実行委員への宿題（9月10日締め切り）
・パンフレットに掲載する情報（タイトルとPR文）の提出
・備品申請書の提出
７）サポーターの募集
・広報サポーター
・オープニング・フィナーレサポーター
８）鍛冶実行委員長より
・LSC、りたと仲良くなろう！
市民活動センターや活動コーナーに来てください
・勝手に企画しました
実行委員会ごとに、「１・２・３、だぁー」をやります
次回の開催日：
■第４回実行委員会
9月18日（土）13:30‐16:30 会議室301－303